東京電機大学総合メディアセンター（以下「総合メディアセンター」と称する。）が運用するウェブサイト／サービスにおける個人情報の取り扱いについて説明いたします。「個人情報」とは、名前、メールアドレス、電話番号、住所、学籍番号、職員番号など、利用者個人が識別できる情報および個人が総合メディアセンターを利用した記録等を言います。

総合メディアセンターでは、利用者の個人情報の重要性を認識し、その保護に最大限の注意を払っています。その徹底のためにサービスに関わる者に対する啓発・教育活動を行い、個人情報の保護に努めています。

以下に述べる方針は、総合メディアセンターがインターネット・イントラネット上に展開するウェブサイト*1およびサービスに適用されます。

プライバシー保護方針

総合メディアセンターでは、ウェブサイトおよびサービスにおいて、利用者のプライバシーを尊重し、ウェブサイトおよびサービスを通じて取得した個人情報を以下の方針に基づき取り扱います。

  1. 利用者の個人情報は、適切な保護、安全措置を講じることにより、漏洩、紛失、き損、またそれら個人情報に対する不正なアクセスを防止することに努めます。
  2. すべての個人情報は、本人の同意なしに第三者へ公開、提供することはありません。ただし、次のような場合では、利用者の同意を得ることなく必要最小限の範囲で利用者の情報を第三者に提供することがあります。
    • ウェブサイトの利用動向や提供するサービス向上を目的とする調査分析のために、個人を特定できない統計情報の形式で第三者に提供する場合
    • 法令の定めに基づく場合
    • ウェブサイトやサービスを利用する他の利用者の生命、健康、財産、権利等を保護するために必要な場合で、利用者の同意を得ることが困難なとき
    • 国の機関または地方公共団体等から、法令の定める事務を遂行するために協力を求められた場合
  3. 利用者からの個人情報に関する利用目的の確認および登録内容の確認、訂正等の要望に対し、適切な方法を用いて対処します。
    個人情報の取扱についての関係する法令その他の規範を遵守するとともに本プライバシー保護方針の継続的な見直し、改善に努めます。

アクセスログについて

利用者がウェブサイトのページにアクセスしたりネットワークサービスを利用したりすると、利用者のアクセス履歴（アクセスログ）が自動的に残ります。このようなウェブサイト／サービスの通常の利用に際して残る情報は、利用者のＩＰアドレス、使用したブラウザの名前とバージョン、使用したOSの種類、閲覧したウェブサイト、アクセスしたページとその日時などであり、これらは、ウェブサイトの利用状況を統計的に計測し、今後の利便性の向上を測るために使われます。

ＩＰアドレスの使用について

ＩＰアドレスは、ネットワークに接続された各利用者のコンピュータに割り当てられる数字です。ウェブサーバは、ＩＰアドレスから利用者のコンピュータを認識し、通信を行なっています。利用者が総合メディアセンターのウェブサイトを閲覧したりネットワークサービスを利用すると、総合メディアセンターのサーバに、利用者のＩＰアドレスが記録されますが、利用者のアクセス状況を記録しても、通常は、総合メディアセンターが利用者を特定することはありません。ただし、総合メディアセンターが提供するサービスの利用規程や条件の遵守を求めたり、当該サービスやウェブサイト、他の利用者を保護するために必要と判断した場合、総合メディアセンターは利用者を特定するためにＩＰアドレスを利用する場合があります。

個人情報の収集について

総合メディアセンターのウェブサイトの一部のページでは、以下の場合利用者に個人情報のご提供をお願いする場合があります。

  • 各種サービスへの登録、利用
  • アンケート等、調査への回答
  • サービスに対する利用者のご要望やご意見を直接伺うため
  • その他

これらの場合は情報のご提供をお願いする前に、その収集目的と利用範囲などを明示致します。

個人情報の保護と管理について

総合メディアセンターでは個人情報の紛失、誤用、改ざん等を防止するために厳重なセキュリティ対策を実施しています。しかし、利用者の情報送信時およびアクセス過程でのセキュリティは、インターネットの特性上、総合メディアセンターで保証することができません。個人情報を送信する場合は、ご自身の責任において情報を送信していただくようお願いいたします。

暗号化について

総合メディアセンターのウェブサイトやネットワークサービスにおいて、重要なデータ（利用者の個人情報など）を伝送する際には、業界標準のＳＳＬ暗号を使用し、データの安全性確保に努めています。

個人情報の第三者への開示について

総合メディアセンターでは、送信していただいた利用者の個人情報を、原則としてご本人の同意なく他の団体または個人に開示いたしません。ただし、総合メディアセンターの利用者が第三者に不利益をもたらし、その者から請求があった場合、および裁判所、警察等の公的機関より個人情報の開示を求められた場合等には、これに応じて個人情報を開示することがあります。

総合メディアセンターのウェブサイト以外へのリンクについて

利用者は、総合メディアセンターのウェブサイトから各種のサービスの利用において、総合メディアセンターのウェブサイト以外の他のウェブサイトへ移動する可能性があります。このプライバシー保護方針は、そうしたリンク先などのうち総合メディアセンターの権限が及ばない一般のウェブサイトに適用されるものではなく、また、関連する法律や政府の規則に反する形で適用されることもありません。

*1
「URL：www.mrcl.dendai.ac.jp」、「URL：webmail.mrcl.dendai.ac.jp」、
「URL：lib.mrcl.dendai.ac.jp」、「URL：www2.mrcl.dendai.ac.jp」

東京電機大学　総合メディアセンター（２０１１．６）

本件に関するお問い合わせ先：
（企画・開発担当）
E-mail : info@mrcl.dendai.ac.jp