(平成14年12月24日)
( 規5 第36号 )

総合メディアセンターにおける各担当の業務分担を明確にするための、事務分掌に関する基準は、次のとおりとする。

(総合メディアセンターの企画・推進担当)
第1条 企画・推進担当においては、法人・大学・高等学校・中学校に係る次に関する事務を分掌する。

1 企画・業務推進に関する事項
(1) 情報の収集、蓄積、サービス及び管理
(2) 中長期計画の企画・立案及び調整
(3) 総合メディアセンター全体の予算の立案
(4) 情報システム及び図書資料に関する各種調査及び調整
(5) 情報システム及び図書資料に関する広報誌の編集及び発行
(6) 情報資源の導入(購入、レンタル及びリース)に関する事前調査
(7) 特別に組織されたプロジェクトの運営
(8) 学外との情報交換及び協力
(9) データベース等の情報の整備
(10) ホームページの技術支援に関する業務
(11) 他部署からの委託業務
(12) その他、企画及び開発に関する事項

2 総合メディアセンターの運営に関する事項
(1) 総合メディアセンター全体の予算の管理
(2) 総合メディアセンター全体の業務推進
(3) 運営委員会の運営
(4) 委託化業務の総括および管理
(5) 派遣業務の総括および管理
(6) 他部署・機関および業者等との契約に関する事項
(7) 事務処理支援の総括業務
(8) ホームページ(所管するページ)の運営・管理

3 学園全体にわたるシステムに関する事項
(1) 学園のネットワーク及びキャンパス間ネットワークの運用
(2) システム運用に必要とされる環境の整備
(3) セキュリティの維持
(4) 他部署からの委託業務

4 図書(大学)に関する事項
(1) 図書資料に関する整備計画の立案と実施
(2) 図書資料等の整備、収集及び管理
(3) データベース等の情報の整備、管理及び運用
(4) 利用者に対する広報及び利用の普及
(5) 図書システムの管理及び運用

(運用 (千住) 担当)
第2条 運用(千住)担当においては、東京千住キャンパスにて、運用及び管理に関する次の事務を分掌する。
1 情報システムおよび図書に関する事項
(1) 教育・研究及び事務における情報処理の支援
(2) 情報処理に関する教育及び自主学習の支援
(3) 情報システムの運用及び管理
(4) キャンパス内ネットワークの運用、保守管理
(5) データベース等の情報の管理及び運用
(6) 教育機器・設備の整備、管理及び運用
(7) 図書資料等の選定

2 東京千住キャンパスの全般に関する事項
(1) 利用者サービスに関する事項
(2) 利用者に対する広報及び利用の普及
(3) ホームページ(所管するページ)の運営・管理
(4) 運営小委員会の運営
(5) 他部署からの委託業務
(6) キャンパス内での委託化業務に関する事項
(7) キャンパス内での派遣業務の管理

(運用 (鳩山) 担当)
第3条 運用(鳩山)担当においては、埼玉鳩山キャンパスにて、運用及び管理に関する次の事務を分掌する。

1 情報システムおよび図書に関する事項
(1) 教育・研究及び事務における情報処理の支援
(2) 情報処理に関する教育及び自主学習の支援
(3) 情報システムの運用及び管理
(4) キャンパス内ネットワークの運用、保守管理
(5) データベース等の情報の管理及び運用
(6) 教育機器・設備の整備、管理及び運用
(7) 図書資料等の選定

2 埼玉鳩山キャンパスの全般に関する事項
(1) 利用者サービスに関する事項
(2) 利用者に対する広報及び利用の普及
(3) ホームページ(所管するページ)の運営・管理
(4) 運営小委員会の運営
(5) 他部署からの委託業務
(6) キャンパス内での委託化業務に関する事項
(7) キャンパス内での派遣業務の管理

(運用 (千葉) 担当)
第4条 運用(千葉)担当においては、千葉ニュータウンキャンパスにて、運用及び管理に関する次の事務を分掌する。

1 情報システムおよび図書に関する事項
(1) 教育・研究及び事務における情報処理の支援
(2) 情報処理に関する教育及び自主学習の支援
(3) 情報システムの運用及び管理
(4) キャンパス内ネットワークの運用、保守管理
(5) データベース等の情報の管理及び運用
(6) 教育機器・設備の整備、管理及び運用
(7) 図書資料等の選定

2 千葉ニュータウンキャンパス全般に関する事項
(1) 利用者サービスに関する事項
(2) 利用者に対する広報及び利用の普及
(3) ホームページ(所管するページ)の運営・管理
(4) 運営小委員会の運営
(5) 他部署からの委託業務
(6) キャンパス内での委託化業務に関する事項
(7) キャンパス内での派遣業務の管理

(運用 (小金井) 担当)
第5条 運用(小金井)担当においては、東京小金井キャンパスにて、運用及び管理に関する次の事務を分掌する。

1 情報システムに関する事項
(1) 事務における情報処理の支援
(2) 情報処理に関する教育及び自主学習の支援
(3) 情報システムの整備、運用及び管理
(4) キャンパス内ネットワークの運用、保守管理
(5) データベース等の情報の整備、管理及び運用

2 東京小金井キャンパスの全般に関する事項
(1) 利用者サービスに関する事項
(2) 利用者に対する広報及び利用の普及
(3) ホームページ(所管するページ)の運営・管理
(4) 運営小委員会の運営
(5) 他部署からの委託業務
(6) キャンパス内での委託化業務に関する事項
(7) キャンパス内での派遣業務の管理

付 則
この事務分掌内規は、平成15年4月1日から施行し、従前の平成13年4月1日施行の総合メディアセンターの事務組織について(申合わせ)は、平成15年3月31日をもって廃止する。

付 則(平成19年2月22日決定)
この改正は、平成19年4年1日から施行する。(第1条、第2条、第3条、第4条)

付 則(平成20年3月28日決定)
この改正は、平成20年4年1日から施行する。(第1条、第2条、第3条、第4条)

付 則(平成22年3月5日決定)
この改正は、平成22年4年1日から施行する。(第2条、第3条、第4条、第5条)

付 則(平成24年6月4日決定)
この改正は、平成24年4年1日から施行する。(第2条)